Smart Office

Phòng họp thông minh (Smart Meeting Room)

Mục tiêu:

• Tối ưu hoá quá trình họp, cộng tác từ xa và chia sẻ thông tin

Thành phần:

• Màn hình hiển thị lớn (TV 4K, màn LED, màn hình tương tác)
• Camera hội nghị (PTZ hoặc auto-framing theo người nói)
• Micro và hệ thống âm thanh (micro ceiling/table + DSP xử lý âm thanh)
• Thiết bị họp trực tuyến (Zoom Room, Microsoft Teams Room, Webex Room Kit…)
• Thiết bị trình chiếu không dây (Barco ClickShare, AirMedia…)
• Bộ điều khiển cảm ứng trung tâm (Crestron, Extron…)

Hệ thống điều khiển & tự động hóa văn phòng

Mục tiêu:

• Điều khiển linh hoạt thiết bị AV, ánh sáng, rèm, máy lạnh… chỉ bằng 1 chạm

Thành phần:

• Bộ điều khiển trung tâm (Control Processor)
• Giao diện cảm ứng / app điều khiển trên smartphone/tablet
• Tích hợp lịch họp / cảm biến hiện diện tự động kích hoạt thiết bị
• Lập lịch hoạt động theo giờ hành chính, chế độ họp, trình chiếu

Giải pháp âm thanh công cộng & âm nhạc nền (PA/BGM System)

Mục tiêu:

• Phát thông báo khẩn cấp, thông tin nội bộ và nhạc nền tạo không gian thân thiện

Thành phần:

• Loa âm trần / loa gắn tường / loa không dây
• Micro phát thông báo hoặc phát theo lịch
• Bộ điều khiển vùng âm thanh (zoning system)
• Phát nhạc nền theo từng khu vực (sảnh, pantry, hành lang)

Digital Signage & màn hình thông tin nội bộ

Mục tiêu:

• Truyền tải thông tin nhanh chóng và đồng nhất trong tổ chức

Ứng dụng:

• Lễ tân, khu vực chờ, hành lang, pantry, khu vực sinh hoạt chung

Thành phần:

• Màn hình hiển thị chuyên dụng
• Media Player + hệ thống CMS (quản lý nội dung tập trung)
• Hiển thị thông tin: thông báo, KPI, lịch họp, welcome guest, brand video

Hệ thống đặt và quản lý phòng họp (Room Booking System)

Mục tiêu:

• Quản lý việc đặt phòng minh bạch, hiệu quả, tránh trùng lặp

Thành phần:

• Màn hình cảm ứng gắn ngoài phòng họp (hiển thị trạng thái phòng)
• Phần mềm tích hợp với lịch Outlook, Google Calendar
• Tự động giải phóng phòng khi không có người tham dự
• Tích hợp cảm biến hiện diện

Giải pháp làm việc cộng tác (Collaboration Tools)

Mục tiêu:

• Tăng hiệu quả làm việc nhóm tại chỗ và từ xa

Thành phần:

• Màn hình tương tác (smart board – hỗ trợ viết, chia sẻ nội dung)
• Phần mềm cộng tác trực tuyến: Microsoft Teams, Zoom, Miro, Google Workspace
• Thiết bị trình chiếu / chia sẻ không dây: hỗ trợ BYOD

Hệ thống AV đa vùng cho văn phòng đa chức năng

Ứng dụng:

• Phòng tiếp khách, pantry, phone booth, phòng brainstorm, khu vực giải trí nội bộ

Thành phần:

• Âm thanh phân vùng linh hoạt theo không gian
• Màn hình giải trí hoặc chia sẻ nội dung
• Điều khiển AV theo lịch làm việc, ca trực, sự kiện nội bộ

Hệ thống AV-over-IP cho tòa nhà văn phòng

Mục tiêu:

• Truyền AV qua mạng nội bộ linh hoạt, dễ mở rộng

Thành phần:

• Encoder – Decoder AV-over-IP
• Switch mạng hỗ trợ multicast
• Quản lý tín hiệu AV phân tán đến từng không gian

Lợi ích của giải pháp AV trong Smart Office

• Tăng hiệu suất và sự chuyên nghiệp trong công việc
• Hỗ trợ mô hình làm việc hybrid (kết hợp tại chỗ và từ xa)
• Tối ưu chi phí vận hành và năng lượng
• Tạo môi trường làm việc hiện đại, thân thiện với nhân viên và đối tác